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Contact單位選購智能密集架要注意哪些細節(jié)問題?我們在選擇智能密集架時不能盲目的選擇,應(yīng)該根據(jù)單位的需求并著眼于整體環(huán)境的需要把智能密集架當作整體環(huán)境的一部分,那么,我們應(yīng)該如何選擇合適的智能密集架呢?
首先要明確單位的核心檔案存儲需求。有的單位檔案很多,核心需求是將檔案全部有序存儲起來;有的單位檔案不多,核心需求是檔案整齊劃一,方便查閱。
智能密集架放在室內(nèi),因此智能密集柜的數(shù)量應(yīng)該從房間的使用及面積大小來確定,盲目地追求件數(shù)、套數(shù)會使房間變得擁擠、凌亂,還會成為生活的累贅,在辦公室等面積較小的房間中智能密集架的種類、數(shù)量不能多,應(yīng)在滿足生活需求前提下力求有較多的活動面積。
選擇智能密集架不僅要看其本身的尺寸,樣式,功能,還要考慮它在室內(nèi)會給人的感覺,在面積較小檔案室中采用尺寸較小的智能密集架從平面布局和經(jīng)濟上看是合理的,如果在辦公室中配置過大的智能密集柜會使空間閉塞,缺少供人回旋的余地。
智能密集架的風格要與所在單位氣質(zhì)相符。智能密集架的風格是指該產(chǎn)品的造型、質(zhì)地、色彩、尺度、比例等總的特征,不同材料、結(jié)構(gòu)、造型、色彩等形成的成套智能密集架放在一定的環(huán)境中,都有其獨特的風格。安裝在公檢法等單位的密集架要莊重大方,給人嚴肅敬畏之感。
選擇正規(guī)廠家生產(chǎn)的智能密集架,這樣質(zhì)量會有保證。謹防有些三無廠家生產(chǎn)的智能密集柜,材料低端、以次充好等現(xiàn)象實在令人防不勝防,消費者可以通過觀察細節(jié)來判斷智能密集架的質(zhì)量問題。例如,表面的鋼材是否平滑、搖動是否輕便靈活等。
密集架在檔案管理工作中之所以得到擁有大量檔案資料的機關(guān)單位企事業(yè)單位認可,根本原因在于密集架集多種辦公家具和功能為一體,密集架的特點是存儲量大、美觀整齊、空間利用率高、存期便利、安全穩(wěn)固、保密性、安全性高,每一項拿出來都可以成為賣點。
眾多機關(guān)與企事業(yè)單位選擇密集架,正是因為海量的檔案資料以傳統(tǒng)的工具管理保存,不僅保存不好并且會占用大量的空間,消耗大量的人力物力。而密集架的出現(xiàn)則讓這些檔案管理工作效率高了兩倍不止,所以選擇檔案密集架的機關(guān)單位、企事業(yè)單位就特別多,當然其他用途的密集架(柜)同理。所以想要讓具有一定數(shù)量的文件物品很好的管理保存好,密集架系列產(chǎn)品是個不錯的選擇。
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