為什么檔案管理人員都愿意使用智能密集架？庫房管理員只需通過檔案智能密集架管理系統(tǒng)即可獲得架內(nèi)實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)、密集架的操作狀態(tài)、人員進(jìn)出通道的實(shí)時(shí)狀態(tài)以及各項(xiàng)報(bào)警信息，而不再需要親自到檔案庫房去查看、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，大大縮短了收集信息所需要的時(shí)間，提高了發(fā)現(xiàn)問題的及時(shí)性，并且縮短了出現(xiàn)問題的可反應(yīng)時(shí)間。

智能密集架支持采集和全天記錄密集架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)，并自動(dòng)通風(fēng)換氣，保持架內(nèi)適宜環(huán)境。為用戶提供架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)及自動(dòng)通風(fēng)換氣功能，保證檔案或資料的存放條件，當(dāng)數(shù)據(jù)不滿足存放條件時(shí)及時(shí)提示用戶，有利于用戶對(duì)庫房內(nèi)環(huán)境的實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高了密集架的智能化水平，對(duì)保障檔案和環(huán)境安全都具有重大意義。

智能密集架為用戶提供系統(tǒng)的環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、通訊、聲音、硬件設(shè)備自檢和系統(tǒng)服務(wù)等方面的檢測(cè)，并將檢測(cè)結(jié)果及時(shí)推送給用戶，為檔案密集架建設(shè)提供統(tǒng)一規(guī)范性的功能服務(wù)，幫助用戶輕松了解密集架的最新狀態(tài)，改變了以前按照需求依次檢測(cè)的工作，很大程度上提高了用戶的工作效率，節(jié)省工作時(shí)間，同時(shí)有利于用戶對(duì)密集架的實(shí)時(shí)維護(hù)。還能給用戶提示檢測(cè)到的錯(cuò)誤級(jí)別，可以有效避免密集架發(fā)生故障時(shí)進(jìn)行的操作帶來的安全隱患。      

用戶按照架體鎖定功能的規(guī)定，避免了鎖定后可以利用外力推動(dòng)活動(dòng)架可能引起的事故，確保了密集架安全穩(wěn)定運(yùn)行，為進(jìn)入檔案庫房的用戶提供安全可靠的架體操作服務(wù)，對(duì)檔案安全管理具有規(guī)范性的指導(dǎo)意義。 

智能密集架系統(tǒng)不僅降低了用戶單位智能密集架的建設(shè)應(yīng)用以及與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接難度，還為密集架的維保服務(wù)提供了依據(jù)和保障，減輕了對(duì)用戶單位智能密集架的維護(hù)、升級(jí)和改造等方面的障礙，使密集架的應(yīng)用與監(jiān)管更加高效。

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