密集架的正確使用離不開生產(chǎn)廠家的技術(shù)培訓(xùn)：為更進一步推進企業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、專業(yè)化，提升檔案管理人員的理論水平和專業(yè)技能，密集架生產(chǎn)企業(yè)在安裝完后應(yīng)對單位相關(guān)人員開展檔案管理和檔案密集架操作的知識培訓(xùn)。記錄公司單位的發(fā)展歷程、對公司經(jīng)營管理發(fā)展的情況及維護企業(yè)產(chǎn)權(quán)和公司利益等方面是檔案管理工作的重要管理方向。要提升檔案管理意識，切實將檔案管理工作做好。檔案人員建設(shè)好檔案室，正確規(guī)范安全的使用檔案密集架進行操作，進一步提高檔案管理的規(guī)范化、專業(yè)化和現(xiàn)代化水平。

檔案規(guī)范管理培訓(xùn)分為檔案理論指導(dǎo)和檔案密集架實操講解兩部分，從開展檔案規(guī)范化建設(shè)的原因、歸檔材料內(nèi)容、檔案整理規(guī)范、檔案移交及檔案利用等方面展開講述，并對檔案收集、鑒定、裝訂、編號、排列、分類、編目、裝盒、排架等9個環(huán)節(jié)進行詳細講解。同時，運用實際的典型案例解答檔案管理過程中遇到的突出問題及處理辦法。

而檔案密集架操作由經(jīng)驗豐富的檔案員或者檔案密集架廠家專業(yè)人員進行介紹和培訓(xùn)，檔案密集架作為檔案工作的主要儲存和管理設(shè)備，在平時是要安全規(guī)范的操作以及維護的。

檔案密集架的操作：檔案密集架的操作分為密集架的開啟、閉合以及層間距調(diào)節(jié)等等方面，具體的操作可以由密集架廠家的專業(yè)人員進行現(xiàn)場實操演示。同時密集架具有一定的安全性，在使用的時候要注意不能超載和人員進行踩踏，容易引發(fā)安全事故。密集架要定期維護保養(yǎng)，提升密集架的使用壽命。同時檔案室要做好八防工作，更進一步提升檔案管理的規(guī)范。

檔案管理規(guī)范培訓(xùn)可以進一步強化公司檔案員對檔案工作重要程度的認識，提升檔案密集架操作的安全和規(guī)范使用。促進了公司單位檔案工作水平的提升，為推進檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化打下良好基礎(chǔ)。

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